8月25日上午，学生处于综合楼三楼第一会议室召开本学期第一周期辅导员例会。学院党委委员叶智勇、张震新副主任、各公寓楼辅导员参加本次会议。

会上，学院党委委员叶智勇介绍了新的人事调整，要求全体人员支持配合张震新副主任做好学生宿舍管理工作。叶委员强调了辅导员工作的重要性，并提议以师徒制老带新形式带动辅导员成长，对新学期辅导员工作也做出了要求：加强交流、相互借鉴、有序规范化管理。

接着，学生处鲍梦雅详细布置了新学期辅导员开学准备工作，要求结合防疫，严管严控，包括每幢公寓门口设立测温点，对学生体温进行复核，一日三检工作、消毒工作及日常常规工作。

会议最后，张震新副主任要求所有人员相互支持、相互配合，并补充了开学报到的几个注意事项。最后对辅导员提出四个要、四个多：要有安全意识、要有大局意识、要有服务意识、要有质量意识；多学习、多沟通多协调、多主动多作为、多请示多报告。