自系学生会成立以来，按照惯例，每周日晚自习的第二节课是学生会干部的例会时间。2月26日晚自习第二节课，系学生会在行210召开了本学期第一次学生会干部例会。学生会代主席、各部门部长、团总支老师一起参加了会议。
会议的第一部分，由各部门负责人对上周的工作做简单的总结，并对工作中发现的问题及时进行汇报，商量有效的解决方案。几个部门负责人都同时提到了本学期新加入学生会的15、16级的新同学们，说第一周新干事们的表现都非常不错，肯问、肯学、肯干，对学生会管理起到了积极的作用。纪检部负责人指出了早上查跑操过程中遇到的点人数问题，卫生部负责人指出了部分班级晚自习下课后关门窗的问题，宿管部负责人指出了目前7号楼、2号楼查寝不能统一的问题，各负责人也简单的说了可行的解决办法。会议第二部分，由团总支老师和负责人一起针对上周遇到的问题所提出的可行办法进行讨论。班级晚自习下课后关门窗的问题是不容差错的，查出问题的同时也要让班级及时整改，找到问题的关键所在，校牌、校服、仪容仪表、寝室抽烟这几项应该在本周着重进行检查，发现问题及时上报系部学管和各班主任。
学生会的干事们一直是学生管理工作中处于一线的人员，他们也是最了解学生的思想动态和学校管理方式的实施效果的人。对于学生管理工作来说，打通学生—学生会干事—学管人员的沟通渠道非常重要。沟通渠道畅通了，学生的动态就能及时掌握了，管理方法上也可以及时进行调整，学生管理工作也就事半功倍了。（机电技术系 李楚楚）