又到一年结束，在学院大力倡导节约资源、节约成本的前提下，信息技术系利用已经建立的家长微信群、QQ群，将学生成绩单以电子形式发送到学生家长。

　　今年学院学生管理系统与教务系统顺利对接，学生德育操行分可以与期末考试成绩直接对应，借助学生管理系统的成绩单功能，班主任只要上网填写学生操行评语就可以完成学生的成绩单，然后从学生管理系统下载学生成绩单，即可发送给家长。

　　信息技术系班主任为每个学生做了一个电子形式的成绩单，并给每个成绩单设置了密码（WORD和EXCEL功能，以学生身份证号码后4位为密码），身份证信息只有学生和家长才知道，因此保证了学生成绩单可以直接发送到家长微信群，但只有家长和学生本人才能打开自己的电子成绩单，保证了学生个人成绩、操行评语的私密性。这样发送成绩单既节约了管理成本，提高了工作效率，也方便了班主任、家长，此举受到了班主任和家长的欢迎。